Les présentes conditions s'appliquent à tous les événements organisés par GIMEE Sàrl dans le cadre du réseau GIMEE : petits-déjeuners business, conférences, ateliers, dîners privés, rencontres du Cercle des Leaders, et tout autre événement annoncé via la Plateforme (ci-après les « Événements »).
Elles complètent les Conditions Générales de Vente (CGV), les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) et la Charte des Membres et Code de Conduite.
Les Événements organisés par GIMEE peuvent revêtir différentes formes, notamment :
Pour chaque Événement, la Plateforme indique sa date, son lieu, sa capacité, son tarif éventuel et les catégories de Membres autorisées à y participer.
L'inscription à un Événement se fait exclusivement via l'application GIMEE, depuis un compte Membre actif. L'inscription est confirmée par l'attribution d'une place (sous réserve de disponibilité) et la génération d'un QR code personnel d'entrée.
Le nombre de places étant limité pour certains Événements, l'inscription se fait dans l'ordre d'arrivée des demandes, jusqu'à atteinte de la capacité maximale indiquée.
Chaque Membre est responsable de l'exactitude des informations fournies lors de son inscription.
Certains Événements (notamment les petits-déjeuners business réguliers) sont inclus dans l'adhésion et proposés sans frais supplémentaires aux Membres et Leaders, dans la limite des places disponibles.
L'inscription à un Événement gratuit n'engendre aucune facturation, mais constitue un engagement de présence. En cas d'absence répétée sans désinscription préalable, GIMEE Sàrl se réserve le droit de limiter temporairement l'accès du Membre concerné aux inscriptions futures, afin de garantir une gestion équitable des places disponibles.
Certains Événements (conférences spécifiques, dîners privés, ateliers) peuvent être proposés à titre payant, en supplément de la cotisation annuelle. Le tarif applicable est indiqué clairement sur la Plateforme avant la confirmation de l'inscription.
Le paiement s'effectue selon les modalités décrites dans les CGV (carte bancaire ou QR-facture suisse). L'inscription n'est définitivement confirmée qu'après réception du paiement, sauf indication contraire explicite de GIMEE.
Sauf mention contraire, les montants versés pour un Événement payant ne sont pas remboursables en cas d'absence du participant (voir Article 7).
GIMEE Sàrl se réserve le droit d'annuler, de reporter ou de modifier un Événement (date, lieu, intervenants, programme) pour tout motif, notamment en cas de nombre insuffisant d'inscrits, de force majeure, ou de circonstances indépendantes de sa volonté.
En cas d'annulation d'un Événement payant par GIMEE, les Membres inscrits seront remboursés intégralement du montant versé pour cet Événement, ou pourront se voir proposer un report sur une date ultérieure.
En cas de report ou de modification, les Membres inscrits en seront informés par notification sur la Plateforme et/ou par email dès que possible.
Un Membre inscrit à un Événement peut annuler sa participation directement depuis l'application, dans la mesure où l'Événement n'a pas encore eu lieu.
Pour les Événements gratuits, l'annulation libère la place pour un autre Membre et n'entraîne aucune conséquence financière.
Pour les Événements payants, sauf mention contraire spécifique à l'Événement concerné : une annulation intervenant au moins 7 jours avant la date de l'Événement donne droit à un remboursement intégral ; une annulation intervenant moins de 7 jours avant l'Événement, ou une absence non signalée, n'ouvre droit à aucun remboursement.
L'accès aux Événements nécessitant un contrôle d'entrée se fait par présentation du QR code personnel et unique généré dans la carte membre digitale de chaque Membre.
Ce QR code, scanné par un membre du staff GIMEE ou un administrateur habilité, permet de vérifier l'identité du porteur et son statut d'inscription à l'Événement concerné. Chaque scan est enregistré dans un historique de contrôle d'accès, à des fins de sécurité et de gestion des présences.
Le QR code étant personnel, il ne peut être transféré, partagé ou utilisé par une autre personne que le Membre auquel il a été délivré. GIMEE Sàrl se réserve le droit de refuser l'accès en cas de doute sur l'identité du porteur ou d'utilisation frauduleuse constatée.
Les participants aux Événements GIMEE s'engagent à respecter les règles de comportement définies dans la Charte des Membres et Code de Conduite, notamment en matière de respect, de confidentialité et de démarchage responsable.
GIMEE Sàrl se réserve le droit de demander à toute personne dont le comportement serait contraire à ces règles, ou perturberait le bon déroulement de l'Événement, de quitter les lieux, sans préjudice des sanctions prévues par la Charte des Membres.
Sauf opposition expresse communiquée préalablement à GIMEE Sàrl à l'adresse hello@gimee.ch, les participants acceptent que des photographies ou vidéos prises lors des Événements GIMEE puissent être utilisées par GIMEE Sàrl à des fins de communication relative au réseau (site internet, réseaux sociaux, supports promotionnels), dans le respect de la législation applicable en matière de droit à l'image.
Chaque participant demeure responsable de son comportement, de ses effets personnels, de ses déplacements, de ses échanges avec les autres participants et du respect des consignes du lieu de l'événement.
GIMEE Sàrl peut refuser l'accès à un événement, exclure un participant ou interrompre sa participation en cas de comportement dangereux, perturbateur, contraire à la Charte des Membres, aux présentes Conditions ou aux règles du lieu d'accueil.
Sauf faute intentionnelle ou négligence grave de GIMEE Sàrl, GIMEE Sàrl ne répond pas de la perte, du vol, de la détérioration d'effets personnels, des dommages causés par un participant, ni des conséquences des relations ou transactions conclues entre participants.
Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors des événements afin de promouvoir les activités de GIMEE. Les participants en sont informés avant ou au plus tard à leur arrivée. Toute personne qui ne souhaite pas apparaître sur des contenus de communication peut le signaler à l'organisateur avant le début de l'événement ou dès que possible pendant celui-ci.
Pour toute question relative aux Événements GIMEE :
GIMEE Sàrl — Route de Moudon 8, 1072 Forel (Lavaux), Suisse — gimee.ch